Windows Mail and Calendar

Windows Mail and Calendar adalah aplikasi resmi Microsoft yang komprehensif, memungkinkan pengguna untuk mengakses email dan kalender mereka langsung dari sistem operasi Windows mereka. Aplikasi asli yang inovatif ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dua fitur penting dalam kehidupan sehari-hari mereka dengan andal, bersamaan dengan sinkronisasi tanpa hambatan dari beberapa akun email dan kalender di satu tempat.

Aplikasi ini, selain berfungsi sebagai alat multifungsi, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dengan korespondensi email mereka, seperti memantau dan mengorganisir email. Aplikasi ini juga membantu untuk tetap berhubungan dengan orang lain, menjadwalkan acara dan janji temu. 

Apa itu Windows Mail dan Kalender?

Windows Mail and Calendar adalah klien email resmi yang dikembangkan dan ditawarkan oleh raksasa Microsoft untuk sistem operasi Windows. Aplikasi ini dirilis pada tahun 2005 sebagai Windows Mail untuk Windows Vista, dan terbukti sebagai aplikasi yang luar biasa karena menawarkan berbagai fitur canggih, termasuk penyaringan email sampah, pemblokiran lampiran email, dan sebagainya.

Pada tahun 2024, Microsoft mengumumkan untuk menghentikan dukungan terhadap aplikasi Windows Mail dan Kalender sebagai fungsi bawaan, dan menyarankan pengguna Windows untuk menggunakan Microsoft Outlook untuk mengelola fungsi email dan kalender mereka. 

Fitur Windows Mail dan Kalender

Antarmuka Pengguna

Antarmuka pengguna, mirip dengan klien email desktop terbaik lainnya, menawarkan desain minimalis dan rapi, sehingga mudah dan cepat dinavigasi, bahkan untuk pengguna dengan keterampilan teknis yang minim. Menu pengaturan dan semua fitur mudah dipersonalisasi sehingga pengguna dapat melakukan perubahan sesuai preferensi mereka. Anda dapat dengan mudah mengakses kotak masuk untuk memeriksa email yang belum dibaca, membalas, dan bahkan meneruskannya ke alamat email lain. Anda dapat membuat bagian Arsip email untuk menyimpan email penting, sehingga kotak masuk tetap rapi. 

Menulis Email

Mirip dengan aplikasi email lainnya, di sini Anda juga akan menemukan proses penulisan email yang sangat sederhana. Anda hanya perlu mengklik tombol "Email Baru", dan Anda akan diarahkan ke panel penulisan. Cukup ketik pesan Anda, dan klik opsi "Kirim". Anda dapat mengirim email tersebut secara tunggal, atau ke beberapa alamat email sekaligus. 

Bagian Surat

Setelah Anda meluncurkan aplikasi, Anda dapat menambahkan alamat email dan juga menyinkronkan beberapa layanan email, termasuk Hotmail, Live, Gmail , Exchange, Outlook , Office 365 , Yahoo, dan sebagainya. Setelah menambahkan akun email, item kalender Anda juga akan disinkronkan secara otomatis. Anda juga dapat menggunakan Message Access Protocol (IMAP) atau Post Office Protocol (POP) untuk tujuan tersebut. 

Bagian Kalender

Bagian Kalender menawarkan tampilan komprehensif acara yang dijadwalkan untuk bulan ini. Fitur ini juga memungkinkan penjadwalan tampilan acara dalam berbagai skenario, termasuk berdasarkan bulan, kelompok antara 1-6 hari, atau per jam. Anda dapat melihat detail acara yang dijadwalkan setiap jam. Anda hanya perlu menentukan tanggal, lokasi, dan pemberitahuan saat menambahkan acara baru. Ini adalah alat manajemen email dan kalender terintegrasi terbaik pada sistem operasi Windows.

Penyaringan Spam Bayesian

Ini adalah salah satu fitur inti yang memungkinkan pengguna untuk menghindari email mencurigakan. Teknik inovatif ini menghubungkan kata-kata tertentu untuk email spam dan email non-spam. Setelah korelasi kata, ia menerapkan rumus matematika untuk menghitung probabilitas email tersebut adalah spam atau bukan. Jika menerima email spam, email tersebut dapat dengan mudah dipindahkan ke folder "Spam" secara otomatis, dan dari sana akan dihapus setelah jangka waktu penghapusan permanen. Jangka waktu penghapusan hanya untuk memastikan apakah email yang valid tidak dikirim ke folder spam sebagai email mencurigakan, karena filter spam tidak sempurna. 

Lampiran Dokumen

Selain mengetik pesan, Anda dapat melampirkan file penting seperti foto, video, dan bahkan dokumen PDF ke email Anda. Namun, terdapat batasan ukuran file lampiran, sehingga Anda dapat mengirim file hingga ukuran 25MB dengan enkripsi dan keamanan yang lengkap. Namun, Anda dapat mengatasi batasan ini dengan mengunggah file Anda ke layanan penyimpanan cloud eksternal seperti Dropbox, OneDrive, dan sebagainya. Anda hanya perlu menautkan layanan cloud tersebut di panel pesan untuk memudahkan berbagi.

Dukungan Menggambar Virtual

Selain lampiran dokumen, pengguna diperbolehkan untuk meningkatkan kekuatan pesan mereka dengan menyisipkan tabel, gambar, atau emoji. Anda juga dapat menggunakan mouse sebagai pensil gambar untuk membuat diagram, menambahkan kanvas gambar virtual. Ini adalah fitur yang menarik, karena tidak tersedia di klien email umum lainnya.

Tetapkan Tanda Tangan

Ini adalah fitur penting lainnya yang memungkinkan pengguna untuk menggunakannya di setiap akun email mereka. Fitur ini berupa teks dan berfungsi seperti tanda tangan surat, yang ditampilkan di akhir email yang Anda kirim. Ini meningkatkan tampilan profesional yang mirip dengan lingkungan perusahaan. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan notifikasi untuk setiap akun dan dengan mudah mendapatkan peringatan otomatis untuk setiap email baru tanpa perlu beralih ke kotak masuk. 

Keuntungan

• Fitur lengkap untuk mengelola email dan kalender sekaligus.
• Mendukung berbagai klien email seperti Yahoo, Gmail, Hotmail Live, dll.
• Antarmuka yang sederhana dan rapi.
• Memungkinkan untuk melampirkan foto, video, dan dokumen PDF.
• Menawarkan penyaringan spam untuk menghindari email mencurigakan.
• Kelola acara di kalender dalam berbagai skenario.

Kekurangan

• Microsoft telah menghentikan dukungan resmi.
• Fungsi tingkat lanjut terbatas.